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Total Salary

Datenschutz

Datenschutz und Datenbearbeitung

Diese Information über den Datenschutz und die Datenbearbeitung der Website totalsalary.ch, der Software Total Salary und der von Studiosoft Sagl gespeicherten und verwalteten Kunden-, Lieferanten- und Nutzerdatenbanken (nachfolgend auch «wir/uns» oder «TOTAL SALARY») informiert Kunden, Lieferanten und Nutzer (nachfolgend «Sie/Ihnen» oder «Nutzer») unserer Dienstleistungen, Angebote und Produkte (nachfolgend «Dienstleistungen») über die Beschaffung und Bearbeitung ihrer Daten (Personendaten sowie nicht personenbezogene Daten; nachfolgend «Daten»).

1. Einleitung

Nachfolgend informieren wir Sie unter anderem darüber, wer für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist, welche Daten wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten bearbeiten und an wen wir sie gegebenenfalls weiterleiten. Ausserdem informieren wir Sie über die Dauer der Bearbeitung Ihrer Daten, die Rechtsgrundlage der Bearbeitung (sofern eine solche erforderlich ist) und darüber, welche Rechte Ihnen uns gegenüber hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer Daten zustehen. Diese Datenschutzinformation gilt für alle Ihre Daten, die sich bereits in unserem Besitz befinden oder künftig befinden werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit geändert werden kann. Es gilt die jeweils aktuelle, auf www.totalsalary.ch veröffentlichte Fassung.

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (nachfolgend «Personendaten»). Dazu gehören insbesondere Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls auch IP-Adressen und Gerätekennungen. Der Oberbegriff «Daten» umfasst in dieser Datenschutzinformation neben Personendaten auch nicht personenbezogene und anonymisierte Daten. Als Bearbeitung gilt jeder Umgang mit Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Löschen von Daten (nachfolgend «Bearbeitung»). Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, vergewissern Sie sich bitte, dass diese Personen diese Datenschutzinformation kennen, und teilen Sie uns deren Daten nur mit, wenn Sie nach geltendem Datenschutzrecht dazu berechtigt sind.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung im Sinne dieser Datenschutzinformation ist totalsalary.ch - STUDIOSOFT Sagl in Chiasso, Corso San Gottardo 73, Schweiz. Bei Anliegen und Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzstelle (erreichbar unter info@studiosoft.ch).

3. Kategorien der bearbeiteten Daten

Wir erheben bestimmte Daten bei der Nutzung unserer Dienstleistungen und unserer Software sowie beim Kontakt mit totalsalary.ch (z. B. beim Besuch unserer Websites, bei der Nutzung einer unserer mobilen Apps oder einer anderen unserer digitalen Dienstleistungen, beim Abschluss eines Vertrags, bei der Registrierung oder beim Einloggen in das Nutzerkonto oder beim Kontakt mit unseren Mitarbeitenden). In der Regel erheben wir diese Daten direkt bei Ihnen. In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass wir Daten von anderen Personen erhalten (z. B. wenn ein Dritter eine Sie betreffende Bewertung oder einen Kommentar übermittelt, Ihr Arbeitgeber uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellt oder ein Unternehmen, mit dem Sie in einer Vertragsbeziehung stehen, uns Ihre Daten weiterleitet).

Zu den von uns bearbeiteten Personendaten können folgende Daten gehören:

Bei den vorstehend genannten Daten handelt es sich nicht immer um Personendaten. In der Regel können wir Daten, die bei der Nutzung unserer Dienstleistungen ohne Registrierung (z. B. über ein Nutzerkonto) entstehen, keinen namentlich bestimmten Personen zuordnen. In besonderen Fällen kann dies jedoch in Verbindung mit anderen Daten möglich sein.

Zur Nutzung unserer Dienstleistungen müssen Sie gegebenenfalls bestimmte Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Abwicklung der Vertragsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen Vertragspflichten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind. Ohne diese Personendaten sind wir grundsätzlich nicht in der Lage, den Vertrag abzuschliessen und zu erfüllen oder eine bestimmte Dienstleistung zu erbringen.

Auch die Protokollierung der Zugriffe auf unsere digitalen Dienstleistungen und die damit verbundene Erhebung von Verbindungsdaten (wie z. B. der IP-Adresse) sind erforderlich; diese Funktion wird bei der Nutzung automatisch aktiviert und kann nicht für einzelne Nutzer ausgesetzt werden. Wenn Sie mit der Erhebung dieser Daten nicht einverstanden sind, müssen Sie daher auf die Nutzung unserer Dienstleistungen verzichten.

4. Bearbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Soweit nach dem anwendbaren Recht zulässig, erfolgt die Bearbeitung von Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Wir können Personendaten auch zu anderen Zwecken bearbeiten, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert, wir andernorts darüber informieren oder die Bearbeitung bei der Datenerhebung aus den Umständen ersichtlich war.

Wir verwenden Personendaten für die vorstehend genannten Zwecke auf folgenden Rechtsgrundlagen, soweit dies nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlich ist:

5. Veröffentlichung und Übermittlung von Daten

Wir können Daten wie nachfolgend beschrieben veröffentlichen und übermitteln:

Veröffentlichung

Bestimmte unserer Dienstleistungen sehen die Veröffentlichung von Daten vor. Veröffentlichte Daten sind in der Regel überall, auch ausserhalb der Schweiz, abrufbar. Beispielsweise sind Daten aus veröffentlichten Verzeichnissen öffentlich zugänglich (z. B. auf Facebook.com, auf Linkedin.com usw.). Auch Daten, die über die entsprechenden Funktionen unserer Dienstleistungen veröffentlicht werden (z. B. Beiträge, Bilder, Texte, Videos, Kommentare, Bewertungen usw.), können öffentlich zugänglich sein. Dasselbe gilt für den dabei verwendeten Nutzernamen. Veröffentlichte Daten können von uns oder Dritten auch auf anderen Plattformen und in anderen Medien (z. B. Druckerzeugnissen) veröffentlicht werden, gegebenenfalls mit entsprechenden Anpassungen. Auf unseren Dienstleistungen veröffentlichte Daten werden wahrscheinlich auch von Suchmaschinen (z. B. Google) indexiert oder von Dritten weiterverbreitet, worauf wir keinen Einfluss haben; folglich können diese Daten auch nach einer allfälligen Löschung bei uns weiterhin in jedem Land der Welt öffentlich zugänglich sein.

Auftragsbearbeiter

Wir können Dritte mit der Erbringung bestimmter Leistungen (z. B. in den Bereichen IT, Anwendungsbetrieb, Verwaltung, Druck, Versand usw.) sowie mit der Bearbeitung und Speicherung von Daten beauftragen (sogenannte «Auftragsbearbeiter»). Auftragsbearbeiter können Zugang zu Personendaten erhalten und diese in unserem Auftrag bearbeiten. Dabei verpflichten wir die Auftragsbearbeiter, das Datenschutzrecht einzuhalten und die Daten nur so zu bearbeiten, wie wir selbst dies tun. Auftragsbearbeiter, die Personendaten erhalten können, können sich in jedem Land befinden, insbesondere in der Schweiz, in EU- und EWR-Staaten und in den Vereinigten Staaten.

Vertragspartner

Wir können Daten an Vertragspartner übermitteln (beispielsweise Vertriebspartner, Leistungserbringer, Kunden, Lieferanten, Finanzunternehmen usw.). Dies erfolgt beispielsweise zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zum Angebot bestimmter Dienstleistungen, zum Abgleich, zur Validierung und Aktualisierung von Datenbanken (einschliesslich zentraler Verzeichnisse unserer Adressen und Kontaktdaten sowie jener unserer Vertragspartner), zu Inkasso- und Marketingzwecken, zur Analyse der Nutzung und zum Betrieb unserer Dienstleistungen, Systeme und Infrastruktur sowie zur Abwicklung von Zahlungen. Mögliche Empfänger sind auch Käufer oder Kaufinteressenten von Geschäftseinheiten, Gesellschaften oder Teilen davon. Vertragspartner können Zugang zu Personendaten erhalten und diese für eigene Zwecke bearbeiten (beispielsweise zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten). Sie sind dabei verpflichtet, die anwendbaren Datenschutzgesetze einzuhalten. Vertragspartner, die Personendaten erhalten können, können sich in jedem Land befinden, insbesondere in der Schweiz, in EU- und EWR-Staaten und in den Vereinigten Staaten.

Übermittlung an Behörden und sonstige Übermittlungen aus rechtlichen Gründen

In bestimmten Situationen können wir Daten an Behörden, Stellen und andere Dritte bekanntgeben (z. B. im Zusammenhang mit behördlichen oder amtlichen Anfragen, Untersuchungen und Abklärungen, verwaltungsrechtlichen oder strafrechtlichen Untersuchungen, Zivil- und/oder Strafprozessen). Dies tun wir, wenn wir amtlich oder von Behörden dazu aufgefordert werden, wenn wir unseres Erachtens dazu verpflichtet sind oder wenn wir damit Betrugsfälle oder Sicherheitsmängel angehen oder die Rechte und das Eigentum von totalsalary.ch schützen können. Werden Daten, die nicht bereits an sich öffentlich sind, in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, gewährleisten wir einen angemessenen Datenschutz durch ausreichende vertragliche Garantien, insbesondere auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln oder von Binding Corporate Rules, oder gestützt auf die Ausnahmen der Einwilligung, der Vertragserfüllung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen oder weil dies zum Schutz der Unversehrtheit einer betroffenen Person erforderlich ist. Soweit das anwendbare Datenschutzrecht dies vorsieht, können Sie von unserer Datenschutzstelle bezüglich Ihrer Personendaten eine Kopie der vertraglichen Garantien erhalten oder erfahren, wo Sie diese anfordern können. Wir behalten uns vor, solche Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder zur Wahrung der Geheimhaltung zu schwärzen.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben. Bestimmte Personendaten unterliegen zudem rechtlich verbindlichen Aufbewahrungspflichten von zehn oder mehr Jahren, die wir einhalten. Wir können Personendaten ausserdem mindestens für die Dauer der anwendbaren Verjährungsfristen speichern, die in verschiedenen Fällen fünf oder zehn Jahre betragen. Personendaten, die bei der Nutzung unserer Dienstleistungen entstehen (z. B. Protokolle, Logs, Analysen usw.) und keinen solchen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen unterliegen, werden grundsätzlich früher gelöscht, sobald kein Interesse an ihrer Bearbeitung mehr besteht. In anonymisierter Form können Daten auch länger aufbewahrt werden. Ohne ausdrückliche vertragliche Vereinbarung sind wir Ihnen gegenüber nicht verpflichtet, Daten für eine bestimmte Dauer aufzubewahren.

7. Cookies, Webanalyse- und Tracking-Tools und andere Technologien

Wir verwenden verschiedene gängige Technologien, um Daten zu erfassen, zu speichern und auszuwerten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen.

Zu diesen Technologien gehören insbesondere Cookies, mit denen Ihr Browser oder Ihr Endgerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet oder vom verwendeten Browser automatisch auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird, wenn Sie eine unserer Dienstleistungen aufrufen. Wenn Sie eine Dienstleistung erneut aufrufen, kann diese Ihren Browser oder Ihr Endgerät anhand des Cookies wiedererkennen. Cookies können Nutzereinstellungen und andere Informationen speichern. Neben sogenannten Session-Cookies, die nach einem Besuch unserer Dienstleistungen automatisch wieder gelöscht werden, verwenden wir auch temporäre und permanente Cookies, die länger auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert bleiben. Die verwendeten Cookies dienen in erster Linie dazu, Ihnen die Funktionen der verschiedenen Dienstleistungen einfacher und sicherer anzubieten (wie beispielsweise das Einloggen in das Nutzerkonto).

Darüber hinaus ermöglichen uns die mittels Cookies erhobenen Informationen, unsere Dienstleistungen entsprechend den Kundenwünschen zu verbessern und Ihnen personalisierte Angebote und Werbebotschaften zu unterbreiten. Wir gehen davon aus, dass Nutzer durch die Nutzung unserer Dienstleistungen und ihrer Funktionen (z. B. Sprachauswahl, automatisches Login) dem Einsatz dieser Cookies zustimmen. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass bei fehlender Zustimmung zu Cookies möglicherweise nicht sämtliche Funktionen einer Dienstleistung vollständig genutzt werden können und dass beim Löschen von Cookies auch allfällige von Ihnen gesetzte Opt-out-Cookies gelöscht werden. Diese Opt-out-Cookies müssten dann bei einem erneuten Besuch der betreffenden Dienstleistung wieder aktiviert werden. Andernfalls werden Sie als neuer Nutzer erkannt, und Ihre Daten müssen erneut erhoben werden.

Neben Cookies können wir auch andere Technologien (z. B. Pixel, Web-Beacons, Tags, Werbe-IDs) verwenden, um die Nutzung unserer Dienstleistungen zu analysieren, diese zu personalisieren und Ihnen personalisierte Angebote und Werbebotschaften anzuzeigen. Beim Versand von Newslettern und E-Mails können wir beispielsweise Technologien einsetzen, mit denen wir analysieren können, welche Inhalte die Nutzer interessieren und ob, wann und wie sie auf unsere Angebote reagieren (z. B. durch das Herunterladen von Bildern in einer E-Mail, das Anklicken von URLs in einer E-Mail oder auf einer Website, das Ausfüllen von Formulardaten usw.). Wir gehen davon aus, dass Nutzer durch die Nutzung solcher Funktionen dem Einsatz der entsprechenden Technologien zustimmen.

Schliesslich setzen wir gängige Webanalyse- und Tracking-Tools ein, um die Nutzung unserer Dienstleistungen auszuwerten und zu analysieren. Diese meist von Dritten bereitgestellten Tools liefern uns Informationen und Statistiken zur Nutzung unserer Dienstleistungen und helfen uns, diese besser zu verstehen und unsere Dienstleistungen entsprechend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Server von Google in den Vereinigten Staaten und dort gespeichert. Für Google Analytics ist auf unseren Dienstleistungen die Anonymisierung der IP-Adresse aktiviert. Ihre IP-Adresse wird daher von Google zunächst innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderen Vertragsstaaten des EWR gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen, um die Nutzung der betreffenden Website zu analysieren, Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und dem Websitebetreiber weitere mit der Nutzung der Website und des Internets verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Bitte beachten Sie, dass auch ausgewählte Dritte (z. B. Werbepartner) auf unseren Dienstleistungen Cookies und andere Technologien verwenden können, um die Nutzung der Dienstleistungen zu analysieren, die Dienstleistungen selbst zu personalisieren und Ihnen personalisierte Angebote und Werbebotschaften anzuzeigen. Eine Übersicht der Dritten, mit denen wir in diesem Bereich zusammenarbeiten, finden Sie hier. Für die Datenbearbeitung durch diese Dritten gelten deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.

8. Social-Media-Plugins und Einbindung von Angeboten Dritter

Wir binden Plugins sozialer Netzwerke (z. B. Facebook, Linkedin, Twitter usw.) in unsere Dienstleistungen ein. Diese Plugins erleichtern das Teilen von Inhalten auf diesen Plattformen.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen besuchen, die solche Plugins enthalten, kann automatisch eine Verbindung zum Server des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei werden von diesem Server bestimmte Daten erhoben und gespeichert (wie z. B. der Zeitpunkt des Besuchs der Dienstleistung, der Browsertyp, die IP-Adresse). Wenn Sie bei einem dieser Anbieter ein Nutzerkonto haben, kann dieser Anbieter diese Informationen Ihrem Profil zuordnen. Wenn Sie zudem mit diesen Plugins interagieren (z. B. durch Anklicken der Schaltfläche «Gefällt mir» oder durch Abgabe eines Kommentars), werden auch diese Informationen an den Anbieter übermittelt, von diesem gespeichert und gegebenenfalls veröffentlicht. Bei der Nutzung eines Social-Login-Dienstes (z. B. Facebook Connect) kann der Anbieter uns in seinen Beständen über Sie gespeicherte Personendaten wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Profilbild übermitteln.

Wir binden ausserdem Dienstleistungen Dritter in unsere Dienstleistungen ein, die Ihnen die Interaktion mit Kunden und anderen Nutzern von totalsalary.ch sowie mit Dritten ermöglichen (z. B. um eine Buchung über einen Buchungsdienst vorzunehmen oder Bewertungen und Kommentare abzugeben). Dabei werden die gegebenenfalls angegebenen Daten an diese Dritten zur Bearbeitung und Erbringung der jeweiligen Dienstleistung übermittelt oder unmittelbar bei diesen Dritten bearbeitet.

Bitte beachten Sie, dass für die Datenbearbeitung durch diese Dritten deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen gelten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat ein Recht auf Auskunft über die sie betreffenden Personendaten. Die betroffene Person hat ferner das Recht, von uns die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der sie betreffenden Daten zu verlangen sowie einer solchen Bearbeitung von Personendaten zu widersprechen. Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass die betroffene Person ihre Identität zweifelsfrei nachweisen kann. Beruht die Bearbeitung von Personendaten auf einer Einwilligung, kann die betroffene Person diese jederzeit widerrufen. In EU- oder EWR-Staaten hat die betroffene Person in bestimmten Fällen das Recht, die bei der Nutzung von Online-Dienstleistungen erzeugten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, das eine weitere Nutzung und Übermittlung ermöglicht. Anfragen im Zusammenhang mit diesen Rechten sind an die Datenschutzstelle zu richten (vgl. vorstehende Ziffer 2). Wir behalten uns vor, die Rechte der betroffenen Person im Rahmen der jeweils geltenden Gesetzgebung einzuschränken und beispielsweise keine vollständige Auskunft zu erteilen oder Daten nicht zu löschen. Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass nach der Löschung Ihrer Personendaten einige oder sämtliche Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr genutzt werden können oder nicht mehr verfügbar sind.

Treffen wir automatisiert eine Entscheidung über eine einzelne Person, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, kann die betroffene Person mit einer zuständigen Person unseres Unternehmens sprechen und diese um Überprüfung der automatisierten Entscheidung bitten oder von vornherein die Beurteilung durch einen Menschen verlangen, soweit das anwendbare Recht dies vorsieht. In diesem Fall kann die betroffene Person bestimmte automatisierte Dienstleistungen gegebenenfalls nicht mehr nutzen. Die Person wird gesondert informiert.

Jede betroffene Person hat das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Bei einem Verantwortlichen in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).